线上合同的签字步骤如下:
选择电子签名平台
双方当事人需要先选择一个可靠的电子签名平台,如腾讯电子签、e签宝等。
注册账号并进行身份认证
在电子签名平台上注册账号,并上传相关身份证明文件,如身份证、护照、营业执照等,以确认签署合同的主体身份合法并且被认可。
获取电子签名或电子印章
完成身份认证后,根据用户身份免费生成电子签名(个人)或电子印章(企业)。用户还可以通过本地上传、自定义模板的方式新增手写电子签名或电子印章。
起草编辑电子版合同
上传需要签订的协议合同,或从模板库选择合适的文档,然后发起签署。合同发起方在预设的填写区和签署区填写签署信息,添加自己的电子签名或签章。
发起签署
合同发起方在电子合同平台上录入合同信息,确认无误后进行电子签名。系统会提示电子合同的法律效力,确认无误后,选择手写或盖章提交,完成实名认证,合同才算签好,受法律保护。
相对方签署
相对方收到电子合同签署通知后,进入签署页面。浏览合同内容后,充分表达签署意愿,然后进行电子签名或签章。客户会收到短信,可以直接在短信中点击链接签署,也可以转发至微信让客户进行签署。
保存签署记录和合同副本
电子合同的签署过程一般会生成签署记录,包括签署时间、地点、IP地址等信息。这些记录对于争议解决和证明合同有效性都非常重要。此外,双方应当妥善保存合同副本,以备后续参考和不时之需。
确认合同内容
在签署合同之前,双方当事人应当明确合同的内容、权利义务以及双方的意愿,并确保没有任何违反法律规定的内容。此外,为了增加合同的可信度,双方当事人可以选择将合同进行公证或者委托律师证明。
通过以上步骤,双方可以完成线上合同的签字过程,确保合同的合法性和有效性。