在佛山入伙需要准备和办理以下事项：
持有合法产权住宅
在本市持自有合法产权住宅房屋的非本市户籍人员，可以在房屋所在地申请入户，共同居住生活的配偶、未成年子女可以随迁。
稳定就业或社保缴纳
在本市合法稳定就业满3年或连续缴纳社会保险满3年，并有合法稳定住所的非本市户籍人员，可以申请入户，共同居住生活的配偶、未成年子女可以随迁。
准备工作
物业管理处在入伙前1个月制定入伙工作计划，明确入伙时间、负责人员及其职责、入伙手续和使用的文件表格。
管理处提前1个月向业主发出《入伙通知书》，说明需业主准备的证明材料、填写的表格和办理入伙手续的程序。
文件资料整理
业主需要准备的文件资料包括建筑审核合格证书、建筑工程竣工备案证明、房屋面积测量报告、规划、消防、环保部门出具的认可文件或准许使用文件、物业服务合同、产权人身份证、购房合同或产权证及其他相关证明文件。
入伙手续办理流程
入口处接待，登记，引领参观样板房。
销售部或物业部经理接待，说明相关事项，签订物业服务合同，明确交纳费用明细及标准，交付钥匙。
验房，交付钥匙。
物业综合办公室办理相关文件，包括房屋质量保证书、房屋使用说明书、房屋验收合格证明等。
售楼部办理产权证相关手续。
办理结束，领取相关资料，如房屋钥匙、房屋质量保证书、房屋使用说明书、房屋验收合格证明等。
后续事项处理
房屋交接，确认交接结果是否符合合同约定。
物业服务费用的交纳，根据合同约定及时交纳相关费用。
向物业服务公司提供业主相关资料，包括产权人身份证、购房合同或产权证等，以便物业服务公司建立业主档案。
如需进行房屋装修，需按照相关规定申请装修许可证，并按照合同约定进行装修。
定期参加业主大会，了解小区管理情况，参与小区事务决策。
建议：
提前准备好所有必要的文件和资料，确保入伙手续顺利进行。
与物业和相关部门保持沟通，确保每一步流程都能按时完成。