过账是将编制好的会计分录记录到相应的账户中,以反映经济业务的实际情况。以下是过账的具体步骤和注意事项:
逐笔过账
根据编制的会计分录,逐笔将分录记录到分类账的相应账户中。
每一笔分录都应先过借方科目,再过贷方科目。
记录时,应注意账户名称、记账方向和金额与记账凭证一致,避免误记。
定期汇总过账
对于同类业务的会计分录,可以定期汇总,然后一次性过入相关的分类账户。
这种方法可以减少翻找账页的时间,但需注意避免漏记或重记。
过账后的结账
月终进行结账,结算出各账户的本期发生额合计和期末余额。
结账时,需要检查账户的日期、凭证号数、摘要、金额和借贷方向是否正确,并进行必要的更正。
注意事项:
账户名称和记账方向:必须与记账凭证中的科目名称和方向一致。
金额:记入账户的金额必须与记账凭证中的金额相等。
日期和编号:过入账户的日期和凭证号数必须与记账凭证所记载的日期和编号一致。
摘要:摘要栏的记录应反映实际情况,并与记账凭证的摘要一致。
审核工作:对已登记入账的会计事项要进行严格审核,确保科目名称、记账日期、凭证编号、摘要、金额和借贷方向的正确性。
示例:
假设有一笔会计分录如下:
借方科目:银行存款 10,000元
贷方科目:库存商品 10,000元
过账步骤:
1. 从分类账中找出“银行存款”账户。
2. 将日期记入该账户的“日期”栏。
3. 在“摘要”栏内填写简要说明,例如“购买库存商品”。
4. 将10,000元记入“借方金额”栏。
5. 将日记簿的页数记入“日页”栏(或“凭证字号”栏)。
6. 将分类账的页码填入日记簿的“类页”栏。
7. 接着,将“库存商品”账户的借方金额栏记入10,000元。
8. 贷方科目的摘要右移两个字位开始书写,例如“收到银行存款”。