当淘宝店铺违规时，可以采取以下步骤进行处理：
了解违规详情
登录淘宝卖家中心，在“体检中心”查看违规记录，了解违规的具体原因、类型、时间、涉及商品或订单等详细信息。
收集证据
如果涉及疑似违禁品或其他违规行为，应收集相关证据，包括商品图片、描述、交易记录、聊天记录等，以便后续申诉或举报。
联系淘宝客服
可以通过在线客服或电话客服咨询违规情况，客服可以提供更详细的信息并解释相关规则和政策。
按照要求进行整改
根据违规的具体原因，按照淘宝平台的要求进行整改，可能包括修改商品信息、退换货、处理投诉等。
提交申诉
如果认为被误判或处罚过重，可以向淘宝提交申诉，提供相关证据和解释。申诉时需要详细说明情况，并按照平台要求提供材料。
等待申诉结果
淘宝会对申诉进行审核，并在规定时间内给出处理结果。申诉成功后，违规记录可能会被删除或减轻处罚。
遵守平台规则
避免再次违规，熟悉并遵守淘宝平台规则，以减少未来出现违规的风险。
利用其他投诉渠道
如果淘宝平台未能有效处理，还可以利用其他投诉渠道，如12315平台、消费保投诉平台等，进行投诉维权。
通过以上步骤，可以尽可能减少违规带来的影响，并维护店铺的正常运营。