投标函是投标人向招标人提交的重要文件,其目的是表达投标意向、承诺和提供必要信息。以下是填写投标函的一般步骤和要点:
标题
投标函的标题应简洁明了,例如“投标函”或“关于(项目名称)的投标函”。
致函对象
明确致函对象,即招标人的全称。
引言
简要说明投标函的目的,例如“根据已收到的(项目名称)的招标文件,我方决定提交本次投标”。
投标单位信息
列出投标单位的全称、地址、邮编、电话、传真等通讯信息。
提供授权代表的姓名、职务和职称。
投标文件信息
说明投标文件的正本和副本数量。
提及投标货物或服务的总价及投标保证金的金额和交纳方式。
投标承诺
承诺遵守招标文件中的所有规定,包括支付招标服务费和履约保证金。
承诺在投标有效期内完成合同签订和履行。
保证投标文件中的数据、情况和技术资料的真实性。
投标有效期
明确投标的有效期限,通常为开标之日起的60天,若中标则有效期延长至合同终止日。
其他条款
提及愿意提供与投标有关的其他数据、情况和技术资料,并对其真实性负责。
承诺一旦中标,将按招标文件要求履行全部责任和义务。
结尾
投标函应以正式的结尾语结束,例如“投标人(盖章)”和“法定代表人(签字)”。
签署日期。
附件
列出所有附件,如投标报价表、资格证明文件、技术商务响应文件等。
示例
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致: A省政府 (招标人)
我方确认收到贵方提供的A省政府大楼物业管理服务招标投标所需的招标文件及图纸等的全部内容。我方:XX(投标人名称)正式授权XX(授权代表全名,职务)代表我方进行有关投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,正本一份,副本四份,唱标信封一份。包括如下内容:
1. 投标函;
2. 投标报价表;
3. 全套资格证明文件;
4. 技术、商务响应文件;
5. 物业管理投标方案文件;
6. 应招标文件要求的其他文件。
我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并重申以下几点:
1. 我方已收到上述投标项目所提供的一切有关招标文件、图纸等相关说明资料,根据招标文件、图纸、答疑纪要和其他相关文件的要求和物业现场查验结果,考虑本企业自身的实力及特点,我单位愿以人民币(大写)____元(小写)____元的投标报价(详见投标报价表)投标承包上述服务项目。
2. 本投标文件的有效期为投标截止日后60天有效,如中标,有效期将延至合同终止日为止。
3. 我方已详细研究了招标文件的所有内容,包括修正文(如果有)和所有已提供的参考资料以及有关附件,并完全明白,我方放弃在此方面提出含糊意见或误解的一切权利。
4. 我方承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。
5. 我方明白并同意我方如在投标有效期之内撤回投标,则投标保证金将被贵方没收。
6. 我方同意按照贵方可能提出的要求而提供与投标有关的任何其他数据或信息。
7. 我方理解贵方不一定接受最低标价或任何贵方可能收到的投标。
8. 我方如果中标,将保证履行招标文件以及招标文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,在中标通知书规定的时间内签订《物业管理委托合同》。
9. 如我方被授予合同,我方承诺向招标代理机构的支付本次招标的中标服务费。
投标人(盖法人公章):
法人授权代表(盖章或签名):
日期:*年*月*日
```
请根据具体招标文件和项目要求调整上述内容,确保投标函的准确性和完整性。