办理档案挂靠的步骤如下:
选择挂靠人才市场
根据个人情况选择合适的人才市场进行挂靠,例如,就职于私人企业的应选择单位所在地的人才市场,暂时没有固定工作或失业的应选择户口所在地的人才市场。
联系并确认接收
提前联系好需要挂靠人事档案的人才市场,确定其会接收本人的人事档案,并了解具体的挂靠要求和流程。
准备相关材料
携带个人身份证到挂靠的人才市场开具调档函,这是调动人事档案的必要文件。
办理调档手续
根据调档函上的相关要求,反馈给原人事档案管理的单位,并将人事档案调出。调出的人事档案应以机要的方式寄送到需要挂靠的人才市场中。
签订挂靠协议
到人才市场办理相关的挂靠手续,包括签订《人事代理手册》或《集体人事代理合同书》等协议,明确双方的权利和义务。
履行挂靠服务
挂靠后,人才市场或委托机构会提供一系列服务,包括人事档案管理、出具相关证明材料、组织职称认定和报考等。
持续管理和更新
挂靠后,需要定期与挂靠机构联系,更新个人信息,确保档案的连续性和准确性,并享受挂靠机构提供的其他服务。
建议:
在办理档案挂靠时,务必选择正规的人才市场或机构,确保档案的安全和合法性。
提前了解并确认所有相关手续和费用,避免在办理过程中出现问题。
挂靠后,要妥善保管好所有相关文件和协议,以备不时之需。