学历怎么入档案

时间:2025-01-05 16:21:58

学历进入档案的流程主要取决于个人的学历类型、获取方式以及当前的工作或学习状态。以下是一些通用的步骤和建议:

前置学历存放

如果前置学历(如大专、本科)已经存放于人才中心或人社局,可以直接前往办理档案合并手续。

如果学历存放在学校,学校可能会协助邮寄或通过档案服务公司处理。

自学获得的学历

获得自学学历后,应及时向单位人力资源管理部门申报,并按照相关规定享受薪资和待遇,同时将学历材料存入《员工(个人)档案》。

需要收集自学报名审批表、自学科目成绩单、自学毕业证等复印件,并提交给单位人力资源管理部门。

工作期间学历提升

工作期间提升学历后,需将所有的学历材料(如毕业证、学籍档案等)提供给所在单位的人事档案管理人员,由他们归入个人人事档案。

缺失或遗失材料

如果缺失高中或其他学历的材料,应先联系原学校获取原始学籍材料。如果遗失,需学校开具学习经历证明原件,并通过邮政EMS标准快递转递。

对于国内非全日制学历,学历学位材料需自行归档,并提供学信网有效期内的《教育部学历证书电子注册备案表》及学位的《中国高等教育学位在线验证报告》。

留学回国人员需归档国(境)外学历学位材料,包括教育部留服中心出具的《学历学位认证书》原件或电子版认证书彩印件。

合档

成教大专和自考本科的档案不能单独进行托管,需与人事档案进行合档。应找到原人事档案(可能在读书的学校或当地的人事局档案管理部门),然后将成教大专和自考本科的档案(毕业生登记表)加入其中。

在国企或事业单位工作的人员,可以将函授档案送到单位的人事管理部门,由工作人员合并到个人人事档案中。

档案激活和合并存档

如果学历档案在自己手里,需要找到有档案管理权限的机构办理档案激活,然后进行合并存档,存入人才中心。

建议在办理学历入档时,提前咨询所在单位或当地档案管理部门,了解具体的操作流程和所需材料,以确保流程顺利进行。