给国外院校发邮件时，邮件主题（Subject）是邮件的重要组成部分，它能在不打开邮件的情况下让收件人迅速了解邮件的大致内容。以下是一些撰写邮件主题的建议：
简洁明了：
邮件主题应简洁明了，能够概括邮件的主要内容或目的。例如，询问申请状态的邮件可以写为“Inquiry about Application Status”。
紧急标识：
如果邮件内容紧急，可以在主题前加上“Urgent”等字样，以引起收件人的注意。
包含关键信息：
邮件主题中应包含关键信息，如姓名、申请ID号、申请专业名称和入学年份等，以便学校工作人员能快速识别并处理。
个性化：
如果与教授不经常邮件交流，可以在邮件主题后加上自己的名字，例如“Re: Inquiry about Application Status - Andy Zhang”。
避免冗长：
邮件主题不宜过长，应尽量简洁，能够准确反映邮件的核心内容。
使用关键词：
使用能够清晰表达邮件目的的关键词，例如“Literature Documents”或“Admission Inquiry”等。
综上所述，撰写邮件主题时应注意以下几点：
简洁明了，概括邮件主要内容。
紧急情况下使用“Urgent”等字样。
包含关键信息，如姓名、申请ID号等。
个性化处理，尤其是与教授不熟悉的邮件。
避免冗长，确保主题能够准确反映邮件的核心内容。
通过以上建议，可以有效地提高邮件的沟通效率，确保收件人能够快速理解邮件的意图和需求。