执行专员是指在企业中负责具体项目执行和管理的人员,其工作涉及多个方面,包括但不限于以下几点:
项目执行与管理
负责公司项目的前期对接、资料收集及后期工作推进。
配合项目经理完成项目相关文案的撰写与编辑等工作。
根据客户需求和方案对项目进行策划设计。
与客户进行沟通并反馈问题,协调客户和公司内部资源。
跟进项目实施过程,协助项目经理解决项目实施过程中的问题。
参与项目总结汇报。
完成领导交办的其他事项。
合同执行管理
负责合同的日常执行管理工作,确保合同的及时执行。
跟进合同履约的各项事宜,包括货物/服务交付、支付、验收等。
协调内部各部门之间的合作,提供必要的技术支持和协助,确保合同履行顺利进行。
监督合同履行过程中的质量、成本和进度等关键指标,并及时报告和解决问题。
跟踪合同变更和索赔事项,保证变更和索赔的合法性和合规性。
维护合同执行的相关数据,供领导层进行决策分析。
活动执行与协调
负责各类活动的组织和执行工作,包括前期筹备、物料准备、现场安排和进度跟踪。
解决活动过程中的各类问题,保证活动顺利完成,并及时反馈项目进展。
现场管理,解决突发问题,传达项目更新资料。
收集客户满意度信息。
市场活动执行
执行市场运营活动,包括地面推广、路演、媒体投放等。
开发潜在客户,协助学校达成业务指标。
管理市场费用,确保市场费用的有效使用及控制。
汇总市场活动执行数据,为管理层提供决策依据。
合同风险管理
识别和评估合同执行过程中的风险,并制定相应的控制措施和应急预案。
协助相关部门进行风险预警和风险分析,避免合同风险的发生。
定期进行合同风险评估和控制效果的检查,及时调整和完善相应的管理措施。
其他职责
参与市场活动前期的策划方案讨论,协助策划人员完善活动方案。
负责项目活动执行后的资料核销,编写总结报告。
对接甲乙方人员,维护良好的客户关系。
平衡公司与客户及供应商三方之间的关系。
执行专员需要具备较强的执行能力、沟通协调能力、问题解决能力和学习能力,能够独立承担项目任务,并在团队中发挥积极作用。