电子学籍号是一个 19位数字，它是全国联网的学生个人标识码，用于教育系统人员基础信息统一编码。电子学籍号由类型码1位和公民身份号码18位或个人标识自编码18位构成。其中，个人标识自编码18位是在教育个人暂无公民身份号码或第二代、原公民身份号码不可用时，由教育部依据相关规则赋予的教育身份号码。这个号码是特征组合码，由十七位数字本体码和一位校验码组成，排列顺序从左至右依次为六位数字地址码、八位数字出生日期码、三位数字顺序码和一位数字校验码。
电子学籍号的主要作用是为每位学生分配一个唯一的、终身的学籍识别号码，这个号码在全国范围内是唯一的，并且原则上终身不变。电子学籍号在中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等方面将发挥日益重要的作用。