发货时盖章是为了确保发货行为的真实性、防伪,并且具有法律效应。以下是具体的原因:
确认发货行为:
盖章可以证明发货单是由正规的公司或组织出具,并且经过了相关部门的审核和确认。
防伪和防篡改:
公章或财务专用章增加了发货单的安全性和可信度,防止发货单被非法复制或篡改。
法律效应:
带有印章的发货单可以作为法律证据,保护交易双方的合法权益。
平台规定:
在某些电商平台如拼多多,盖章发货是平台的规定,用以保证商品的真实性和可信度,增加消费者信心,同时规范商家行为,维护平台声誉。
专用章的使用:
不同的业务有专用的印章,例如发货清单上使用出货章,而开具发票则使用发票专用章,这显示了印章的正式性和专业性。
质量检验和检疫:
例如对于猪肉等食品,盖章是质量检验和检疫合格的一个证明,确保产品符合安全标准才能流入市场。
因此,发货时盖章是一个重要的环节,它确保了发货流程的透明度和安全性,对于维护交易双方的权益和确保合规性至关重要