报销滴滴发票的步骤如下:
获取发票
在行程结束后,打开滴滴APP,找到对应的行程记录,点击进入行程详情页面。
在行程详情页面中,点击“开具发票”选项,按照提示填写相关信息,如发票抬头(通常是所在单位名称等)、纳税人识别号等内容,然后提交申请开具电子发票。电子发票会很快通过邮件发送,自行下载并打印即可用于报销。
整理发票和行程单
拿到滴滴发票后,需要将其与对应的行程单一起整理好。行程单可以在滴滴APP内的行程详情页中下载打印,它详细展示了行程的起止地点、时间、里程等关键信息,是对发票的有力补充证明。
填写报销单
依据所在企业的财务报销制度,填写报销单。在报销单上注明出行事由(如因公拜访客户、外出办公等),并将发票和行程单粘贴在报销单后。
按流程依次找相关负责人签字审批。审批通过后,交给财务部门审核。
财务审核
财务人员会审核发票及相关凭证的合规性,确认无误后,将相应的费用支付给报销人,完成整个报销过程。
注意事项
报销时要注意发票的合规性,确保发票上的信息完整清晰,包括发票代码、号码、开票日期、金额等要素。
行程必须是因公产生,最好能附上相应的行程单来佐证出行的具体情况,以便财务审核时能一目了然。
不同单位有不同规定,有的要求在出行后的一定时间内完成报销流程提交发票,因此要及时处理以免影响报销。
通过以上步骤,可以顺利完成滴滴发票的报销流程。