淘宝卖家在进货时需要准备正规的进货凭证，以便在遇到投诉时能够证明商品的合法性。以下是制作淘宝进货凭证的步骤和注意事项：
步骤
准备开票资料
包括公司全称、税号、公司地址、电话、开户行名称和账号。
若公司是小规模纳税人，则只需公司全称和税号。
要求商家开具发票
在进货前与商家沟通，表明需要开具发票。
提供准备好的开票信息电子版给商家。
适当提高价格
如果商家不愿意开具发票，可以协商适当提高价格，让商家代开发票。
委托购买
如果商家坚决不开票，可以委托他人代为购买，并签订购货合同。
税务局代开发票
委托他人携带合同和身份证原件复印件，去税务局代开发票。
制作进货凭证
凭证抬头写明“进货凭证”，注明公司名称、凭证编号和日期。
填写供应商信息和商品信息，包括名称、规格、数量、单价和总价。
注明付款方式，如现金、转账等。
审核签字，并在凭证下方签字确认。
如有发票、合同等附件，可附在凭证后。
保存归档
制作完成后，将凭证妥善保存，以便日后查询。
注意事项
进货凭证需要是半年之内的，首尾月必须有，凭证上需看清具体日期。
确保凭证真实，包括真实的进货小票、清单（带有公司公章）、正规发票、营业执照和授权书等。
遵循淘宝平台规定，提供有效的进货凭证是合法合规运营的基础。
提供的凭证必须真实、具体和清晰，以便于财务核对和库存管理。
请确保遵循以上步骤和注意事项，以便在需要时能够提供有效的进货凭证